เลขานุการผู้บริหารระดับสูง (Secretary to CEO)
1. การนัดหมาย และประสานงานกับบุคคลภายนอก เช่น ลูกค้า ,หน่วยงานราชการ, Supplier
2. จัดประชุมต่าง ๆ (Top Management, Weekly Progress, Production, Kick off งานโครงการต่างๆ ลูกค้าประเทศ)
3. จดบันทึกและจัดทำบันทึกการประชุม
4. . ประสานงานด้านต่างประเทศ เช่น การจองโรงแรม, จัดรถรับ-ส่งลูกค้า จัดตารางการเดินทางพร้อมตั๋วเครื่องบินสำหรับผู้บริหาร ,จัดหาห้องพัก
5. สนับสนุนฝ่ายจัดซื้อ โดยการ Search หาวัตดุอุปกรณ์จากต่างประเทศทาง Internet
6. ตรวจสอบข้อมูลงานของ บ.ปตท. และรายงานให้ผู้บริหารทราบ
7. ดูแลตารางการนัดหมาย การประชุมต่าง ๆ ให้กับกรรมการผู้จัดการ
8. ทำรายการเพื่อส่ง Inquiry ให้กับ Supplier เสนอราคา ทำ PO ส่งไปยัง Supplier และติดตาม Proforma Invoice ประสานงานฝ่ายการเงินทำเรื่องจ่ายเงิน ติดตามกำหนดการส่งของ และประสานงาน Forwarder รับของและออกของ แจ้งวันรับของให้จัดซื้อและคลังสินค้าทราบ พร้อมตรวจนับร่วมแจ้ง Supplier เมื่อได้รับของ
9. ติดตามงานที่ผู้บริหารมอบหมายให้แต่ละแผนกดำเนินการ
10. ปฏิบัติตามกฎระเบียบและข้อบังคับของบริษัท
อัตรา 1
เงินเดือน 35,000-50,000
บริษัท คิว ฮันเตอร์ จำกัด
จังหวัด นนทบุรี
วันที่ 10 ต.ค. 2566
|
|
|
